La presente Política de Privacidad establece las condiciones bajo las cuales la Sociedad Peruana de Geriatría – SOPERGER, en adelante “SOPERGER”, recopila, utiliza, almacena, conserva y protege los datos personales proporcionados por los usuarios, visitantes, participantes, profesionales de la salud, estudiantes, docentes, asociados y demás personas que interactúen con nuestros sitios web, formularios, plataformas digitales, actividades académicas, cursos, congresos, eventos y demás servicios o canales institucionales.

SOPERGER desarrolla el tratamiento de los datos personales de conformidad con la Ley N.º 29733 – Ley de Protección de Datos Personales, su Reglamento y demás disposiciones aplicables en la República del Perú.

I. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

• La Sociedad Peruana de Geriatría – SOPERGER es responsable del tratamiento de los datos personales que sean recopilados directamente a través de sus sitios web, formularios, plataformas de inscripción, actividades académicas, eventos, comunicaciones institucionales y demás canales oficiales.
• Para cualquier consulta relacionada con esta Política de Privacidad, el tratamiento de datos personales o el ejercicio de los derechos reconocidos por la legislación peruana, el titular podrá comunicarse con SOPERGER a través del correo electrónico: soperger@soperger.org.pe

II. DATOS PERSONALES QUE PODEMOS RECOPILAR

Dependiendo del servicio, actividad o interacción realizada, SOPERGER podrá recopilar los siguientes datos personales:

• Nombres y apellidos.
• Documento de identidad, cuando sea necesario.
• Correo electrónico.
• Número de teléfono o celular.
• Ciudad, país o lugar de procedencia.
• Profesión, especialidad o actividad profesional.
• Institución, universidad, clínica, hospital u organización de procedencia.
• Información relacionada con la participación en cursos, congresos, seminarios, talleres y demás actividades académicas.
• Información necesaria para gestionar inscripciones, certificaciones, constancias o acreditaciones.
• Información relacionada con pagos o comprobantes de pago, cuando corresponda.
• Fotografías, videos o registros audiovisuales obtenidos durante actividades y eventos organizados por SOPERGER, conforme a las condiciones y autorizaciones aplicables.
• Información proporcionada voluntariamente mediante formularios de contacto, inscripción, encuestas u otros medios digitales.
• Información técnica derivada de la navegación por nuestros sitios web, como dirección IP, tipo de dispositivo, navegador, sistema operativo, páginas visitadas y datos de cookies, de acuerdo con las configuraciones correspondientes.

SOPERGER procura recopilar únicamente los datos que resulten pertinentes, adecuados y necesarios para las finalidades informadas al titular.

III. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:

1. Gestión de actividades académicas e institucionales

• Gestionar inscripciones y registros a cursos, congresos, seminarios, talleres y otras actividades.
• Confirmar la participación de los inscritos.
• Gestionar la asistencia y acreditación.
• Emitir certificados, constancias, diplomas y otros documentos relacionados con las actividades desarrolladas.
• Administrar actividades académicas presenciales y virtuales.
• Brindar información relacionada con los eventos y actividades de SOPERGER.

2. Gestión administrativa y de pagos

• Gestionar procesos administrativos relacionados con las actividades de SOPERGER.
• Verificar y registrar pagos realizados por los participantes.
• Gestionar comprobantes de pago cuando corresponda.
• Atender consultas, solicitudes, incidencias o requerimientos relacionados con una inscripción o servicio.

Cuando se utilicen plataformas o proveedores externos para procesar pagos, los datos necesarios podrán ser tratados por dichos proveedores conforme a sus propias políticas y a las condiciones aplicables al servicio.

3. Comunicaciones institucionales

Los datos de contacto podrán utilizarse para:

• Responder consultas realizadas por los usuarios.
• Enviar información relacionada con actividades institucionales.
• Informar sobre cursos, congresos, seminarios, talleres y otras actividades de SOPERGER.
• Comunicar cambios, modificaciones, cancelaciones o información relevante sobre actividades en las que el usuario se encuentre inscrito.
• Enviar comunicaciones institucionales y académicas.

Cuando una comunicación tenga carácter publicitario o promocional y la normativa aplicable exija consentimiento, este será solicitado mediante los mecanismos correspondientes.

4. Gestión de asociados y participantes

Cuando corresponda, los datos podrán ser utilizados para administrar la relación institucional con asociados, miembros, participantes, docentes, conferencistas y colaboradores de SOPERGER.

5. Seguridad y funcionamiento de nuestros sitios web

Podremos utilizar determinados datos técnicos para:

• Mantener la seguridad de nuestros sitios web.
• Prevenir actividades fraudulentas o ilícitas.
• Detectar y solucionar problemas técnicos.
• Mejorar el funcionamiento y la experiencia de navegación.
• Generar estadísticas de uso.

6. Cumplimiento de obligaciones legales

Los datos podrán ser tratados cuando ello resulte necesario para cumplir obligaciones legales, administrativas, tributarias, regulatorias, judiciales o requerimientos de autoridades competentes.

IV. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS

SOPERGER realizará el tratamiento de datos personales respetando los principios establecidos en la legislación peruana, incluyendo:

• Legalidad: los datos serán tratados conforme a la legislación vigente.
• Consentimiento: cuando corresponda, se solicitará un consentimiento libre, previo, expreso, inequívoco e informado.
• Finalidad: los datos serán utilizados para finalidades determinadas, explícitas y legítimas.
• Proporcionalidad: se procurará recopilar únicamente los datos necesarios para las finalidades informadas.
• Calidad: se procurará mantener los datos exactos, completos y actualizados.
• Seguridad: se implementarán medidas razonables para proteger los datos personales.
• Confidencialidad: el acceso a los datos estará limitado a quienes necesiten utilizarlos para las finalidades autorizadas o legalmente permitidas.

El Reglamento de la Ley N.º 29733 establece que el consentimiento válido debe ser libre, previo, expreso e inequívoco e informado, cuando este constituya la base correspondiente para el tratamiento.

V. CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO

• Cuando sea legalmente necesario, SOPERGER solicitará al titular su consentimiento antes de realizar el tratamiento de sus datos personales.
• El consentimiento podrá obtenerse mediante formularios físicos o electrónicos, casillas de aceptación, mecanismos digitales u otros medios que permitan acreditar la manifestación de voluntad del titular.
• La publicación de esta Política de Privacidad constituye un mecanismo de información y transparencia, pero no sustituye el consentimiento cuando este sea exigible por la normativa aplicable.
• El titular podrá retirar su consentimiento en cualquier momento respecto de aquellos tratamientos que se basen en dicho consentimiento, sin perjuicio de las consecuencias que legalmente correspondan y de los tratamientos que puedan continuar sustentados en otras bases legales.

VI. DATOS SENSIBLES

• SOPERGER reconoce que determinados datos personales pueden tener la condición de datos sensibles conforme a la legislación peruana.
• SOPERGER evitará recopilar datos sensibles salvo que resulten necesarios para una finalidad legítima y exista una base legal que permita su tratamiento.
• Cuando corresponda obtener consentimiento para el tratamiento de datos sensibles, se cumplirán los requisitos especiales establecidos por la normativa vigente. El Reglamento de la Ley N.º 29733 contempla requisitos específicos para el consentimiento relacionado con datos sensibles.

VII. DATOS DE MENORES DE EDAD

• Los servicios y actividades de SOPERGER están principalmente dirigidos a profesionales de la salud, estudiantes y público adulto.
• Cuando excepcionalmente se recopilen datos personales de menores de edad, SOPERGER aplicará las medidas y requisitos establecidos por la legislación vigente, incluyendo las autorizaciones que correspondan.

VIII. COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES

• Nuestros sitios web pueden utilizar cookies y tecnologías similares para mejorar la navegación, garantizar el funcionamiento de determinadas funcionalidades, obtener estadísticas y, cuando corresponda, realizar análisis relacionados con el uso del sitio web.
• Las cookies pueden permitir identificar un dispositivo o navegador, pero no necesariamente permiten identificar directamente a una persona.
• El usuario puede configurar su navegador para aceptar, bloquear o eliminar cookies. La desactivación de determinadas cookies podría afectar algunas funcionalidades del sitio web.
• Cuando se utilicen herramientas de terceros para analítica, publicidad, medición o funcionalidades similares, el tratamiento correspondiente podrá estar sujeto también a las políticas de privacidad de dichos terceros.

IX. TRANSFERENCIA Y COMUNICACIÓN DE DATOS PERSONALES

SOPERGER no comercializa ni vende los datos personales de sus usuarios.

Los datos personales podrán ser comunicados o puestos a disposición de terceros únicamente cuando:

• El titular haya otorgado su consentimiento cuando este sea necesario.
• Exista una obligación legal o requerimiento de una autoridad competente.
• Sea necesario para la prestación de un servicio solicitado por el titular.
• Sea necesario para gestionar actividades académicas, administrativas, tecnológicas o institucionales.
• Intervengan proveedores que presten servicios para SOPERGER y necesiten acceder a determinados datos para cumplir sus funciones.

Entre estos proveedores podrían encontrarse, según corresponda, plataformas de inscripción, servicios de alojamiento web, correo electrónico, plataformas de educación virtual, servicios de procesamiento de pagos, herramientas de comunicación, servicios tecnológicos y proveedores de almacenamiento.

Cuando corresponda, SOPERGER procurará que dichos proveedores traten los datos únicamente para las finalidades autorizadas y adopten medidas adecuadas de seguridad y confidencialidad.

X. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

• Algunos proveedores tecnológicos utilizados por SOPERGER podrían almacenar o procesar información en servidores ubicados fuera del Perú.
• Cuando corresponda realizar transferencias nacionales o internacionales de datos personales, SOPERGER aplicará las condiciones y garantías exigidas por la legislación peruana.
• Cuando el consentimiento sea necesario para una transferencia internacional, el titular será informado de dicha circunstancia conforme a la normativa aplicable.

XI. SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD

• SOPERGER adopta medidas técnicas, organizativas y administrativas razonables destinadas a proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración, divulgación indebida o tratamiento no autorizado.
• Entre otras medidas, podrán emplearse mecanismos de seguridad en los sitios web, controles de acceso, contraseñas, sistemas de autenticación, conexiones cifradas y otras medidas de protección disponibles según la naturaleza del servicio.
• Sin embargo, ningún sistema de transmisión o almacenamiento de información por Internet puede garantizar una seguridad absoluta.

XII. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

• SOPERGER conservará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recopilados y mientras exista una relación con el titular, cuando corresponda.
• Asimismo, determinados datos podrán conservarse durante los plazos exigidos por obligaciones legales, administrativas, tributarias, contables o para atender eventuales responsabilidades legales.
• Una vez cumplidas las finalidades y los plazos correspondientes, los datos podrán ser eliminados, anonimizados o sometidos a medidas que impidan su identificación, conforme a la normativa aplicable.

XIII. DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES

El titular de los datos personales podrá ejercer los derechos reconocidos por la Ley N.º 29733 y su Reglamento, incluyendo los derechos de:

• Información.
• Acceso.
• Rectificación.
• Cancelación o supresión, cuando corresponda.
• Oposición.
• Revocación del consentimiento, cuando el tratamiento se base en este.
• Otros derechos reconocidos por la legislación vigente.

Para ejercer estos derechos, el titular podrá enviar una solicitud a: soperger@soperger.org.pe

La solicitud deberá permitir identificar al titular y especificar claramente el derecho que desea ejercer y los datos o tratamientos a los que se refiere.

SOPERGER atenderá las solicitudes dentro de los plazos y bajo las condiciones establecidas por la legislación peruana.

La normativa reconoce que el titular puede revocar su consentimiento para el tratamiento de datos personales, sin que dicha revocación tenga efectos retroactivos.

XIV. DATOS OBTENIDOS A TRAVÉS DE TERCEROS

En determinadas circunstancias, SOPERGER podría recibir datos personales de terceros, por ejemplo, instituciones, organizadores, aliados, plataformas tecnológicas, empresas proveedoras o personas que realicen inscripciones en representación de otras.

Cuando los datos personales no hayan sido recopilados directamente del titular, SOPERGER podrá informar, cuando corresponda y conforme a la normativa aplicable, la fuente de la que fueron obtenidos y las condiciones de su tratamiento.

XV. FOTOGRAFÍAS, VIDEOS Y REGISTROS DE ACTIVIDADES

Durante congresos, cursos, conferencias, ceremonias y otras actividades organizadas o promovidas por SOPERGER, pueden realizarse fotografías, grabaciones de video u otros registros audiovisuales con fines institucionales, académicos, informativos o de difusión.

Cuando corresponda, SOPERGER solicitará las autorizaciones necesarias para el uso de imágenes o registros que permitan identificar individualmente a una persona.

En los casos en que se requiera una autorización específica, esta será solicitada mediante el mecanismo correspondiente.

XVI. ENLACES A SITIOS WEB DE TERCEROS

• Nuestros sitios web pueden contener enlaces a páginas, plataformas o servicios de terceros.
• SOPERGER no es responsable por las políticas de privacidad, contenidos, prácticas de seguridad o tratamiento de datos realizado por dichos terceros.
• Se recomienda al usuario revisar las respectivas políticas de privacidad antes de proporcionar información personal en sitios externos.

XVII. MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

• SOPERGER podrá modificar o actualizar la presente Política de Privacidad cuando resulte necesario debido a cambios normativos, tecnológicos, institucionales o en los servicios ofrecidos.
• La versión actualizada será publicada en el sitio web correspondiente, indicando la fecha de su última actualización.
• Se recomienda a los usuarios revisar periódicamente esta Política de Privacidad.

XVIII. CONTACTO

Para consultas relacionadas con esta Política de Privacidad, el tratamiento de datos personales o el ejercicio de derechos, puede comunicarse con SOPERGER mediante:

Sociedad Peruana de Geriatría – SOPERGER

Correo electrónico: soperger@soperger.org.pe

XIX. ACEPTACIÓN Y CONOCIMIENTO DE LA POLÍTICA

• La presente Política de Privacidad tiene como finalidad informar al usuario sobre la forma en que SOPERGER puede tratar sus datos personales.
• La navegación por nuestros sitios web no implica, por sí misma, que el usuario otorgue consentimiento para cualquier tratamiento que requiera consentimiento conforme a la legislación aplicable.
• Cuando sea necesario, SOPERGER solicitará el consentimiento correspondiente mediante mecanismos específicos, claros y diferenciados.
• Al proporcionar voluntariamente sus datos personales mediante formularios, registros, inscripciones u otros canales de SOPERGER, el usuario declara haber sido informado sobre las condiciones aplicables al tratamiento de sus datos y, cuando corresponda, manifiesta su consentimiento conforme al mecanismo habilitado para tal finalidad.
• Última actualización: 18 de agosto de 2026
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